KI-Anwendungen, die sich in Ihre Abläufe einfügen.
Von der automatisierten Angebotsvorbereitung bis zum Assistenten, der Fachfragen aus Ihren eigenen Unterlagen beantwortet: Wir bauen entlang Ihrer bestehenden Prozesse und Systeme – No-Code, wo es reicht, echter Code, wo es nötig ist.
Was wir bauen
Keine Standardlösung von der Stange, sondern Anwendungen, die zu Ihren Abläufen passen – und die Ihr Team auch tatsächlich benutzt.
Prozess-Automatisierungen
Wiederkehrende Abläufe laufen selbstständig durch.
- Daten zwischen Systemen übertragen
- Dokumente erzeugen und ablegen
- Freigaben und Benachrichtigungen steuern
KI-Assistenten
Fachliche Zuarbeit auf Abruf, intern wie extern.
- Antworten aus eigenen Unterlagen
- Entwürfe für Angebote und E-Mails
- Zusammenfassungen langer Dokumente
Schnittstellen & APIs
Verbindung zu dem, was Sie bereits nutzen.
- CRM, ERP, Kalender, Postfach
- Bestehende Fachanwendungen
- Eigene Datenbanken und Portale
Typische Einsatzfelder
Anwendungsfälle, die im Mittelstand regelmäßig den größten Hebel haben – weil sie häufig vorkommen und klar beschreibbar sind.
Angebotsvorbereitung
Anfragen erfassen, passende Textbausteine und Preise zusammenstellen, Entwurf zur Prüfung vorlegen.
Dokumentenprüfung
Eingehende Unterlagen auf Vollständigkeit und Auffälligkeiten prüfen, bevor ein Mensch darauf schaut.
E-Mail-Triage
Posteingang vorsortieren, Anliegen erkennen, weiterleiten und Standardfälle vorbereiten.
Datenübertragung
Informationen zwischen Systemen synchron halten, ohne dass jemand sie doppelt eintippt.
Recherche & Zusammenfassung
Lange Dokumente, Protokolle oder Ausschreibungen auf das Wesentliche verdichten.
Kundenanfragen
Wiederkehrende Fragen automatisch beantworten und komplexe Fälle sauber übergeben.
No-Code, Low-Code oder echte Entwicklung?
Die Wahl folgt der Anforderung, nicht der Vorliebe. Wir sagen offen, wann der schnelle Weg reicht – und wann er Sie später ausbremst.
No-Code
Fertige Automatisierungs-Plattformen verbinden Ihre Tools ohne Programmierung.
Low-Code
Plattform als Grundgerüst, ergänzt um eigene Bausteine an den kritischen Stellen.
Individuelle Entwicklung
Eigenständige Anwendung mit direkter Anbindung an Ihre Systeme und Datenhaltung.
Vom Use Case zum laufenden System
Prozess aufnehmen
Wir sehen uns den Ablauf an, wie er heute wirklich läuft – nicht wie er dokumentiert ist.
Prototyp
Eine lauffähige erste Version am echten Fall, damit früh sichtbar wird, ob die Richtung stimmt.
Produktivsetzung
Anbindung an Ihre Systeme, Rechte, Fehlerbehandlung und Übergabe an die Anwender.
Betrieb & Ausbau
Überwachung, Anpassung an Veränderungen und schrittweise Erweiterung auf weitere Fälle.
Was es von Ihrer Seite braucht
Automatisierung gelingt nicht gegen die Organisation, sondern mit ihr. Realistisch brauchen wir: eine verantwortliche Person, die Rückfragen beantworten kann, Zugang zu den betroffenen Systemen, und die Bereitschaft, den ersten Anwendungsfall klein zu halten. Prozesse, die noch gar nicht beschrieben sind, klären wir vorab im AI-Audit – Automatisierung eines unklaren Ablaufs vervielfacht nur das Durcheinander.
Häufige Fragen zu KI-Apps & Workflows
Müssen wir unsere bestehenden Systeme austauschen?
Nein. Wir bauen entlang dessen, was vorhanden ist, und binden CRM, ERP, Kalender oder Postfach über bestehende Schnittstellen an. Ein Systemwechsel ist fast nie die Voraussetzung für sinnvolle Automatisierung.
Was ist der Unterschied zwischen No-Code und individueller Entwicklung?
No-Code-Plattformen sind schnell und günstig, stoßen aber bei komplexer Logik, hohen Volumina oder besonderen Datenschutzanforderungen an Grenzen. Wir wählen den Weg nach Anforderung – und sagen offen, wann welcher sinnvoll ist.
Wie lange dauert es bis zum ersten laufenden Workflow?
Ein klar abgegrenzter erster Anwendungsfall ist je nach Komplexität typischerweise in zwei bis sechs Wochen produktiv. Wir starten bewusst mit einem Prozess statt mit einer ganzen Abteilung.
Wer betreut die Lösung danach?
Auf Wunsch wir – mit Überwachung, Anpassungen und Weiterentwicklung. Alternativ übergeben wir dokumentiert an Ihre IT. Beides ist möglich und wird vor dem Start festgelegt.
Einen Prozess auswählen. Und loslegen.
Im kostenlosen Erstgespräch gehen wir einen konkreten Ablauf aus Ihrem Alltag durch und schätzen gemeinsam ein, was eine Automatisierung realistisch bringt.