Erst wissen, wo KI wirkt. Dann investieren.
Die meisten KI-Vorhaben scheitern nicht an der Technik, sondern am falschen Startpunkt. Wir analysieren Ihre Prozesse, Ihre Datenlage und Ihre bestehenden Systeme – und liefern eine priorisierte Roadmap mit realistischen Aufwänden statt einer Liste von Schlagwörtern.
Woran KI-Vorhaben im Mittelstand scheitern
Nicht an fehlender Technologie – die ist verfügbar und bezahlbar. Sondern daran, dass zuerst ein Werkzeug ausgewählt und danach nach einem Problem gesucht wird. Ein Audit dreht diese Reihenfolge um.
Kein klarer Use Case
„Wir sollten irgendwas mit KI machen" ist kein Projektziel.
- Kein messbares Ergebnis definiert
- Kein Verantwortlicher im Haus
- Pilot versandet nach drei Monaten
Daten nicht anschlussfähig
Das Wissen ist da – nur nicht in nutzbarer Form.
- Wissen liegt in Köpfen und Postfächern
- Dokumente ohne Struktur und Rechte
- Systeme ohne Schnittstellen
Insellösung ohne Anschluss
Ein Tool, das neben den echten Abläufen herläuft.
- Kein Anschluss an CRM oder ERP
- Doppelte Pflege statt Entlastung
- Akzeptanz im Team bleibt aus
Was das AI-Audit liefert
Ein schriftliches Ergebnis, mit dem Sie arbeiten können – unabhängig davon, wer es anschließend umsetzt.
Prozess- & Potenzialanalyse
Wo im Tagesgeschäft entsteht Aufwand, den KI sinnvoll reduziert – und wo nicht.
Use-Case-Bewertung
Jeder Kandidat bewertet nach Nutzen, Aufwand, Risiko und Voraussetzungen.
Datenschutz-Rahmen
Welche Daten dürfen wie verarbeitet werden – inklusive Einordnung zum EU AI Act.
Priorisierte Roadmap
Reihenfolge, Abhängigkeiten und Aufwandsschätzung für die nächsten Schritte.
Systemlandschaft
Welche vorhandenen Tools und Schnittstellen tragen – und wo Lücken sind.
Ehrliche Abgrenzung
Klare Benennung der Stellen, an denen klassische Automatisierung die bessere Wahl ist.
Ablauf in vier Phasen
Transparent und mit festen Zwischenständen – Sie wissen jederzeit, wo das Projekt steht.
Bestandsaufnahme
Gespräche mit den Prozessverantwortlichen, Sichtung von Systemen, Datenlage und Dokumentation.
Use-Case-Bewertung
Kandidaten werden gegeneinander bewertet: Nutzen, Aufwand, Datenschutz-Anforderungen, Abhängigkeiten.
Roadmap
Priorisierte Reihenfolge mit Aufwandsschätzung, Voraussetzungen und empfohlenem Startpunkt.
Entscheidung
Übergabe und Besprechung. Sie entscheiden ergebnisoffen: intern umsetzen, mit uns umsetzen oder verschieben.
Für wen das passt – und für wen nicht
Ein Audit lohnt sich nicht für jeden. Diese Einordnung spart beiden Seiten Zeit.
Passt gut, wenn …
- wiederkehrende, beschreibbare Abläufe spürbar Zeit binden
- Wissen im Unternehmen existiert, aber schwer auffindbar ist
- es eine verantwortliche Person gibt, die das Thema begleitet
- Datenschutz ein echtes Kriterium ist, kein Nebenschauplatz
- ein Budget für Umsetzung grundsätzlich vorstellbar ist
Passt eher nicht, wenn …
- KI vor allem als Außenwirkung gewünscht ist
- niemand im Haus Zeit für Rückfragen und Tests hat
- die Erwartung „KI ersetzt Personal" im Vordergrund steht
- Prozesse noch gar nicht definiert sind – dann zuerst dort ansetzen
- es um ein einzelnes fertiges Standard-Tool geht
Häufige Fragen zur KI-Beratung
Was kostet ein AI-Audit?
Das hängt vom Umfang ab – von einem fokussierten Audit für einen einzelnen Prozess bis zur Analyse mehrerer Abteilungen. Nach einem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein schriftliches Festangebot mit klar abgegrenztem Leistungsumfang.
Müssen wir uns danach zur Umsetzung verpflichten?
Nein. Das Audit ist ergebnisoffen. Sie erhalten Analyse und Roadmap als eigenständiges Ergebnis und entscheiden anschließend frei, ob Sie intern, mit uns oder vorerst gar nicht umsetzen.
Wie lange dauert ein AI-Audit?
Je nach Umfang typischerweise zwischen zwei und sechs Wochen. Der größte Teil entfällt auf die Bestandsaufnahme – dafür brauchen wir Zugang zu den relevanten Ansprechpartnern und zu vorhandenen Prozessbeschreibungen.
Was, wenn sich herausstellt, dass KI sich für uns nicht lohnt?
Dann sagen wir das deutlich. Ein Audit, das zu dem Ergebnis kommt, dass ein Prozess besser klassisch automatisiert oder vorerst gar nicht angefasst wird, hat seinen Zweck erfüllt – und Ihnen eine Fehlinvestition erspart.
Klarheit vor Investition. In vier Wochen.
Im kostenlosen KI-Potenzial-Gespräch klären wir in rund 30 Minuten, ob und wo sich ein Audit für Ihr Unternehmen lohnt – unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.